思维导图什么时候有意义?异地也可以玩头脑风暴的小游戏

作者:      发布时间:2020-11-10      浏览量:0
.适应在线头脑风暴的异步性许多在远处集思广益的小组处于不同的时区。一组在睡觉,而另一组在醒。一个正在吃早餐,而另一个正在欢乐时光。这样的小组如何一起工作?答案是异步性。 异步协作是一个简单的想法:有些人在工作时其他人在睡觉,然后两组人切换角

.适应在线头脑风暴的异步性
许多在远处集思广益的小组处于不同的时区。一组在睡觉,而另一组在醒。一个正在吃早餐,而另一个正在欢乐时光。这样的小组如何一起工作?答案是异步性。

异步协作是一个简单的想法:有些人在工作时其他人在睡觉,然后两组人切换角色。这是一个好主意,当您的计划是收集想法,注释文档以及以其他方式共享有关项目或产品的见解时,它会很好地起作用。

异步的困难在以下情况下出现:

员工A睡着了,因此无法捍卫自己的想法;结果,员工B完全修改了员工A的工作。员工A醒来,立即处于防御状态。
聘请了一名协调员来帮助管理分布式头脑风暴项目。头脑风暴住在时区1的协调员回家,就像时区2的协作者上班一样。第二组协作者制定了自己的规则-无法在第二天继续进行简化的流程。
团队成员开始着手进行分布式头脑风暴过程,并意识到自己有问题。她发表了她的问题-但由于被访者整日开车去上班或开会,因此必须等待六个小时才能听到答复。
管理异步头脑风暴过程需要相当多的信任,但是它也有一些优点。是的,在您进入睡眠状态或(接管)问题时,会发生不断发展的对话,尤其是在热键主题上。但是,您也有机会花一些时间思考,然后再撰写答案,真正地思考问题,而不是从头顶上冲下来。而且由于互动之间需要时间,所以团队成员有机会随时间评论想法。

思维导图什么时候有意义?
您何时应该超越简单的“给我发送电子邮件”方法与虚拟团队合作?以下是一些经验法则:

考虑您的目标,您的团队,您的时间表和预算。如果您要与一群经验丰富,有大量时间,金钱和协作精神的资深设计师一起头脑风暴一个复杂的项目,那么购买大型软件可能很有意义。但是,如果您急于收集来自不同群体的想法,为什么要去那里呢?
使用Brain-Netting,有些团队的表现要好于其他团队。如果您的企业习惯于虚拟或远程团队合作,那么每个人都知道基本的基本规则。一旦确定了普遍使用的期望,只要有机会,就可以更容易地远距离合作。
最简单的方法通常是最好的。如果您可以在GoToMeeting或WebEx上让所有人聚在一起,并进行头脑风暴的在线会议以获取您所需的想法,为什么变得更加复杂?
通常,免费的​​,易于理解的工具是一个不错的选择。如果您可以使用Google文档来管理协作式头脑风暴过程,为什么还要投资购买昂贵的软件和培训呢?
使用适合您小组的直观头脑风暴工具。如果您正在与一群设计师合作,那么视觉工具通常是个不错的选择。如果您正在与财务分析师合作,则可能会更快乐地共享和标记电子表格,图表和图形。
选择可以帮助您收集,查看和汇编结果的头脑风暴工具。便签和思维导图可能看起来不错,但是如果您选择的软件不能帮助您生成报告或生成待办事项列表,则它们可能会浪费时间。