时间管理大师的形成:高效率工作法则

作者:0      发布时间:2020-11-03      浏览量:0
高效率工作法则:感觉卡住时向前跳努力寻找正确的单词,代码或数据?如果可以的话,跳到一个更简单的任务。完美主义和陷入细节中只会减慢您的速度。 高效率工作法则:与团队沟通工作量早上将待办事项清单列出之后,请花几分钟时间与团队沟通日程。沟通对于企

高效率工作法则:感觉卡住时向前跳
努力寻找正确的单词,代码或数据?如果可以的话,跳到一个更简单的任务。完美主义和陷入细节中只会减慢您的速度。

高效率工作法则:与团队沟通工作量
早上将待办事项清单列出之后,请花几分钟时间与团队沟通日程。沟通对于企业正常运转至关重要。另外,它可以帮助您管理时间,并帮助您的团队管理时间。了解您何时有空以及正在做什么,可以帮助您的队友管理日程安排以及何时需要您的时间。

高效率工作法则:委托非必要任务
创建任务列表时,可以选择将低优先级项目委派给队友。如果您的整个团队分担工作量,那么将低优先级的任务交给当天工作量较小的队友可能会更容易。

高效率工作法则:每天检查一次您的电子邮件
不必立即回答每封电子邮件,而是将一天的一部分时间一次全部答复。有些人可能更愿意在早上回复所有电子邮件。其他人可能更喜欢在午餐时检查电子邮件。无论您喜欢什么,关闭电子邮件通知并仅检查一次收件箱都可以节省大量的工作时间。但是,别忘了与团队交流您的电子邮件时间表,以防他们需要紧急情况与您联系。

高效率工作法则:学会说不
学习说不可以帮助您避免繁重的工作量或最新请求。它可以让您负责工作量,并帮助您与他人建立界限。它可以带给您增强的力量。没有这些界限,您可能更容易出现倦怠和时间管理不善的情况。

高效率工作法则:将相似的任务分组在一起
在考虑您的日常计划时,请考虑将相似的任务分组在一起。毕竟,某些任务需要相同的思维方式。例如,您可以在同一时间段内答复所有电子邮件或电话,或使用即将发生的事件或周期性事件更新日历。将这些小任务组合在一起可以节省大量时间,并有助于防止劳累过度。

高效率工作法则:找到您的流程状态
您的“流动状态”是您“进入区域”并在精神上投入的能力。通常,您的流动状态存在于无聊和焦虑之间。在发现流量状态时进行识别,并在需要开始工作时尝试复制该环境。

高效率工作法则:专注于工作与生活的平衡
您离开办公室的时间会影响您在办公室的工作方式。这就是工作与生活之间的平衡如此重要的原因。如果您在时间管理方面挣扎,那么生活中其他方面的压力可能会影响您的工作能力。改善工作与生活的平衡可能意味着增加睡眠和运动,寻找爱好或与家人在一起的时间更多。

高效率工作法则:练习消除不良习惯
心理学家认为,学习新习惯可能需要21到66天。学习习惯可能需要很长时间。不良习惯包括检查社交媒体或在工作中回复社交文字或电话。这些可能会阻碍您尝试提高您的时间管理技能。尝试识别您的不良习惯,并努力避免或不学习它们。制定严格的时间表并坚持下去,这些习惯可能会在您不知道之前就消失了。

高效率工作法则:列出明天的另一个工作清单
想要对任务更加主动吗?在工作日结束时,为明天创建工作清单。在第二天到达时,您将有一些额外的时间来安排工作。

高效率工作法则:寻求指导以获取更多指导
寻找一位可以帮助您进一步发展技能的时间管理导师。导师可以帮助您设定目标,追究责任并教您新的工作方式。如果您办公室中的某人在时间管理方面表现出色,请考虑向他们寻求建议或请他们在您的旅途中为您提供指导。

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